FOIRE AUX QUESTIONS

SOUMISSIONS

Comment puis-je soumettre mon oeuvre?

Les inscriptions peuvent être faites depuis l’un de ces sites:

Merci de compléter le formulaire de soumission et de télécharger votre oeuvre sur la plateforme en utilisant un lien de visionnement en ligne sécurisé. Une fois le formulaire dûment rempli, vous serez invité à payer les frais de soumission.

Pour les oeuvres nouveaux médias, les projets doivent être soumis au moyen d’un lien de visionnement protégé par mot de passe, d’un lien de téléchargement vers le fichier vidéo VR build / 360 (de préférence par Dropbox / Google Drive), un package de téléchargement d'application ou de jeu. 

Pour toutes les oeuvres, merci de vous assurer que le lien vers votre oeuvre et le mot de passe fourni soient valides jusqu'à la fin du festival (au moins jusqu'au 30 octobre 2019) pour les médias/presse, les jurys et la vidéothèque du festival.

Votre travail ne sera pris en considération qu'une fois le formulaire entièrement complété. Veuillez vous assurer que vous avez inclus les informations de contact correctes et un lien fonctionnel.

Puis-je vous envoyer un lien de visionnement sans remplir le formulaire de soumission?

Les œuvres soumises par d'autres moyens que le formulaire de soumission en ligne ne seront pas entrées dans notre base de données et ne peuvent donc pas être prises en compte. De même, les liens vers des bandes-annonces ou extraits ne seront pas considérés.

Puis-je soumettre plus d'une œuvre?
Vous pouvez soumettre plusieurs oeuvres dans la mesure où chacune répond aux critères d'éligibilité. Vous devrez remplir un formulaire d'inscription séparé et payer les frais applicables à chaque oeuvre.

Si j'ai déjà rempli et envoyé le formulaire de soumission, puis-je modifier des informations ou mettre à jour mes informations de contact?

Si vous avez soumis votre oeuvre par l’intermédiaire de Film Freeway ou Withoutabox, votre numéro de soumission vous permet d’apporter des modifications au formulaire à tout moment.

Si vous avez soumis votre oeuvre par l’intermédiaire de Zone Festival pour une oeuvre nouveaux médias, vous ne pouvez plus modifier le formulaire une fois que vous l'avez rempli et soumis. Écrivez-nous à [email protected] en indiquant votre numéro de soumission et le titre de l’oeuvre. Nous corrigerons les informations de notre base de données.

Y’a-t-il un numéro de suivi pour les soumissions?

Oui, vous recevrez un courriel de confirmation incluant un numéro de soumission après avoir soumis votre application en ligne. Veuillez faire référence à ce numéro et au titre de l’oeuvre si vous souhaitez vous renseigner auprès de nous sur des questions non abordées dans le FAQ.

Si, pour une raison quelconque, vous ne recevez pas ce courriel de confirmation, merci de nous écrire à[email protected]

Mon oeuvre n'est pas encore terminée. Puis-je soumettre le formulaire sans inclure de lien de visionnement?

Vous devez nous envoyer un lien de visionnement avant la date limite correspondant à la période de soumission de votre travail (lève-tôt : 30 avril ; régulier : 31 mai ; dernière minute : 15 juin).

Veuillez noter que vous pouvez nous envoyer une version de travail selon les modalités ci-après.

Puis-je soumettre une version non définitive de mon oeuvre?

Nous préférons recevoir la version finale d’une oeuvre mais les copies de travail (c’est-à-dire sans étalonnage ou mixage définitif) sont admissibles. Cependant la première version que vous soumettez sera celle prise en compte par le comité de programmation. Les versions subséquentes ne seront pas visionnées.

Nous n’acceptons pas non plus la re-soumission d’une oeuvre d’une année à l’autre. Soyez sûr lors de l’inscription de votre oeuvre s’il s’agit d’un work-in-progress. Elle ne pourra pas être soumise de nouveau l’année suivante.

Si vous soumettez une copie de travail, veuillez indiquer quels éléments sont incomplets sur votre formulaire de soumission.

Si l’oeuvre est sélectionnée par le comité de programmation en tant que copie de travail, vous devez être en mesure de nous envoyer une copie finale avant sa projection au festival, car nous ne présentons pas de copies de travail. 

J’ai déjà payé les frais de soumission mais je souhaite retirer ma soumission. Puis-je obtenir un remboursement?

Malheureusement, les frais de soumission ne peuvent pas être remboursés.

  

DATE D’INSCRIPTION ET FRAIS DE SOUMISSION

J’ai raté la date limite de soumission. Puis-je inscrire mon film ?

Nous n’acceptons pas les inscriptions après la date limite.

Comment puis-je payer les frais de soumission?

Après avoir rempli le formulaire de soumission, vous serez invité à payer les frais correspondants.
Le paiement peut être effectué par carte de crédit.

Le paiement sur Zone Festival est effectué par Paypal. Veuillez noter qu’il n’est pas nécessaire de détenir ou de créer un compte Paypal pour régler les frais de soumission. Il s’agit simplement d’une plateforme de paiement permettant aussi un paiement par carte de crédit.

Merci de ne pas envoyer de chèques, de mandats ou d'espèces.

Dois-je payer avant une certaine date?

Les soumissions ne seront pas traitées et prises en compte jusqu'à ce que votre paiement ait été reçu. 

Accordez-vous des exonérations de frais de soumission?

En tant qu'organisation à but non lucratif, nous utilisons ces sommes pour couvrir les coûts liés au traitement administratif et au visionnement de votre oeuvre en vue de sa possible inclusion au sein de notre prochaine édition. Nous n’accordons donc pas d’exonération des frais de soumission.

Puis-je obtenir un reçu après paiement des frais de soumission?

Votre reçu figure uniquement sur l'écran qui apparaît immédiatement après votre paiement. Vous ne pouvez pas obtenir une autre copie du reçu une fois que vous avez quitté cet écran.

 

CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ

Quels sont les oeuvres admissibles?

Les oeuvres admissibles incluent:

- longs métrages (durée de 59 minutes ou plus)

- courts métrages (durée de moins de 59 minutes)

- oeuvres nouveaux médias (réalité virtuelle ou augmentée, installation, œuvre immersive) : pas de limitation de durée.

Nous acceptons toutes les catégories: fiction (en tous genres), documentaire, animation, expérimental.

Mon oeuvre a été produite avant le 1er janvier 2018. Puis-je tout de même la soumettre ?

Les oeuvres produites avant le 1er janvier 2018 ne sont pas admissibles.

Ceci vaut même si une oeuvre produite avant cette date n’aurait fait l’objet d’aucune diffusion à la télévision, en ligne, au cinéma ou d’une présentation d’une autre manière au Québec ou au Canada.

Quelle est la différence entre primeure canadienne et québécoise?

Première canadienne: première projection au Canada. L'œuvre peut avoir été présentée à l'international mais elle doit être inédite et n’avoir fait l’objet d’aucune diffusion au Canada en salles de cinéma, à la télévision, en ligne ou d’une quelconque autre manière.

Première québécoise: première projection dans la province du Québec.

Dans les cas où une oeuvre doit faire l’objet d’une première québécoise, elle est éligible pour considération si elle a été présentée à l’extérieur du Québec et ailleurs au Canada avant les dates du festival.

Mon oeuvre a été acceptée dans un autre festival mais je préférerais qu’elle soit présentée en première au FNC. Puis-je vérifier si elle est toujours en lice?

Bien que nous ne puissions peut-être pas vous offrir une réponse définitive en fonction du calendrier, nous essaierons de vous donner le plus d’informations possible pour éclairer votre décision.

J'ai soumis une oeuvre l'année dernière. Puis-je la réinscrire cette année?

Vous ne pouvez malheureusement pas réinscrire une oeuvre qui a déjà été soumise lors d’éditions précédentes (même s’il s’agit d’une nouvelle version qui est très différente de la première).

Cela inclut également les oeuvres soumises en tant que work-in-progress.

Mon oeuvre doit-elle être sous-titrée pour le processus de présélection?

Si votre oeuvre est en version originale anglaise ou française, vous n'avez pas besoin de la sous-titrer.
Si la version originale n’est ni en anglais ni en français, merci de sous-titrer votre oeuvre dans l'une de ces deux langues.

 

NOTIFICATION

Quand et comment saurai-je si mon oeuvre a été sélectionnée?

Nous informerons tous les soumissionnaires par courriel du statut de leur oeuvre d'ici début septembre 2019. Veuillez vous assurer que vos coordonnées sont à jour. Si vous n'avez pas reçu de notification avant le 13 septembre 2019, merci de nous écrire à [email protected]

Si mon oeuvre n’est pas sélectionnée pour être présentée au festival, me laisserez-vous savoir pourquoi?

Du fait du grand nombre de soumissions reçues notre comité de programmation ne peut pas fournir de commentaires ou de notes de visionnages sur les oeuvres non retenues.

 

OEUVRES SÉLECTIONNÉES 

Merci de noter que si votre oeuvre est sélectionnée par le comité de programmation, vous devez respecter votre engagement de la projeter au festival. Elle ne peut pas être retirée du programme une fois sa sélection confirmée.

En tant qu'organisation à but non lucratif, nous ne payons pas de frais de projection mais nous investissons à la place des ressources pour offrir à votre oeuvre la meilleure vitrine et la promouvoir aussi largement que possible.

Si mon film est sélectionné, dans quel format sera-t-il projeté au festival?

La copie de projection devrait être livrée sous forme de DCP (2K/4K). Toute projection dans un autre format requiert l’autorisation préalable du festival.

Les frais de transport (incluant les frais de retour), de douane et d’assurance seront à la charge des participants.

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