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Le FNC à la recherche d’un(e) réceptionniste

Le Festival du nouveau cinéma est à la recherche d’un(e) réceptionniste.

Durée du mandat: du 13 mai au 10 novembre 2013
Poste ouvert aux candidats éligibles à une subvention salariale.

Merci d’envoyer votre C.V. à kdibamehr@nouveaucinema.ca avant le 30 avril 2013.

Le réceptionniste relève du directeur administratif du Festival. Il a pour principales tâches d’assurer la réception des appels téléphoniques, d’accueillir les visiteurs et de faire un travail général de bureau.

Définition des tâches et responsabilités:

- Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages;
- Donner les informations pertinentes concernant la programmation du Festival ;
- Assurer l’accueil des personnes qui se présentent au bureau du Festival ;
- Vérifier que les visiteurs soient attendus avant de les accueillir au bureau du Festival ;
- Entraîner le personnel de remplacement ;
- Soumettre les demandes d’accès, les demandes de comptes informatiques et les demandes de postes téléphoniques des employés du Festival aux ressources humaines;
- Expliquer aux usagers les procédures techniques du système téléphonique ;
- Collaborer avec le département des communications pour les envois postaux de la programmation régulière du Festival ;
- Procéder à l’évacuation complète des bureaux du Festival en cas d’alarme de feu ;
- Recevoir et rediriger les courriels de info@nouveaucinema.ca aux personnes concernées ;
- Répondre à certaines demandes d’information par courriel ;
- Entrer des données et garder à jour les informations de la base de données Zone Festival;
- Accuser la réception des curriculums vitae et faire leur classement ;
- Gérer l’inventaire des produits dérivés du Festival;
- Ouvrir les colis et distribuer les films au programmateur attitré selon la catégorie de la soumission. Retirer les paiements ;
- Recevoir les paiements des soumissions d’œuvre au Festival ;
- Faire le suivi et la relance des soumissions non payées ;
- Émettre un rapport annuel des achats de bureau partagés et des tâches spécifiques au temps d’événement ;
- Assurer l’inventaire et la gestion des journaux ainsi que de la documentation à la disposition du personnel ;
- Effectuer un travail général de bureau :

    • Faire des photocopies, ouvrir le courrier, recevoir les fax et le courrier électronique et les acheminer aux personnes concernées ;
    • Envoyer des courriers, incluant les courriers via messageries et des fax ;
    • Voir au bon fonctionnement du photocopieur, télécopieur et autres appareils de bureau ;
    • Collaborer à l’organisation matérielle du Festival en commandant chez les différents fournisseurs de papeterie en s’assurant des meilleurs prix ;
    • Sensibiliser l’équipe au recyclage ;
    • Assurer l’ordre dans l’espace d’accueil et dans l’espace de repas ;
    • Faire l’épicerie de la cuisine et les commandes appropriées ;
    • Faire le suivi de l’entretien ménager et de l’entretien général ;
    • Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur.